13.4.2026
ai tekoäly
Lue blogikirjoitus »
Lue blogikirjoitus »
Reportronic – asiakastarina
Yli 20 vuotta käytännön kokemusta SaaS-tuotteen kehittämisestä
Reportronic on SaaS-pohjainen hankehallintajärjestelmä, joka on suunniteltu erityisesti organisaatioille, joilla on paljon raportoitavia hankkeita.
Se yhdistää projektinhallinnan, työajanseurannan ja raportoinnin yhteen näkymään.
Se yhdistää projektinhallinnan, työajanseurannan ja raportoinnin yhteen näkymään.
Reportornic lyhyesti:
- yli 20 vuoden kehitystyö
- yli 10 000 käyttäjää
- käytössä suomalaisissa korkeakouluissa, oppilaitoksissa ja julkisorganisaatioissa
- SaaS-pohjainen hankehallintaohjelmisto
Järjestelmä on suunniteltu vähentämään manuaalista Excel-työtä, nopeuttamaan raportointia ja vähentämään riskejä erityisesti julkisrahoitteisissa hankkeissa.
Kun Excelit eivät enää riitä
Monessa suomalaisessa korkeakoulussa ja julkisorganisaatiossa tilanne oli pitkään sama: hankkeita oli paljon, mutta tieto hajallaan.
Excel-taulukot elivät omaa elämäänsä. Raportointi oli hidasta ja kokonaiskuva puuttui.
Kyse ei ollut pelkästään tehottomuudesta, vaan myös riskistä, sillä puutteellinen raportointi saattoi vaikuttaa suoraan rahoitukseen.
Tähän tarpeeseen syntyi Reportronic.
Yksi järjestelmä koko hankkeen elinkaarelle
Reportronic yhdistää hankehallinnan keskeiset toiminnot yhteen järjestelmään:
- hankkeiden suunnittelu ja budjetointi
- resursointi ja työajanseuranta
- talouden seuranta
- raportointi
Tärkeämpää kuin yksittäiset ominaisuudet on kuitenkin se, mitä niiden takana on.
Reportronic on jatkuvasti kehittyvä SaaS-tuote, joka toimii asiakkaiden arjessa joka päivä.
Rakennettu ja testattu oikeassa käytössä
Moni ohjelmisto on suunniteltu hyvin, mutta harvempi on elänyt vuosia aktiivisessa tuotantokäytössä ja kehittynyt sen mukana.
Reportronic on.
Sen kehitys on sisältänyt:
- selain- ja mobiilisovellusten rinnakkaisen kehittämisen
- laajan integraatiokokonaisuuden
- jatkuvan ylläpidon ja versionhallinnan
Kyseessä ei siis ole mikään yksittäinen projekti, vaan toimiva kokonaisuus.
Kehitystä yhdessä asiakkaiden kanssa
Reportronicia kehitetään jatkuvasti käytössä. Se kehittyy asiakkaiden arjen mukana vuodesta toiseen.
Asiakkaat osallistuvat aktiivisesti siihen, mihin suuntaan tuotetta viedään. Kehityssuuntia priorisoidaan yhdessä ja arjen haasteet tuodaan suoraan osaksi kehitystä.
Yhteistyö ei jää keskustelun tasolle. Useat kehityshankkeet on toteutettu yhdessä asiakkaiden kanssa, ja joissain tapauksissa ratkaisut ovat vaikuttaneet laajemminkin rahoittajien käytäntöihin.
“Kehitämme Reportronicia yhdessä asiakkaidemme kanssa. Tämä ei ole markkinointilause, vaan toimintamalli, joka näkyy jokaisessa versiopäivityksessä.” – Heli Heiska, tuotejohtaja
Kompleksisuus, joka kasvattaa osaamista
Reportronic toimii ympäristössä, jossa vaatimukset ovat poikkeuksellisen korkeat. Mukana on monimutkaisia rahoitusmalleja, tarkkoja raportointivaatimuksia ja organisaatiokohtaisia tarpeita.
Lisäksi järjestelmä yhdistää projektinhallinnan, työajanseurannan, talousdatan ja integraatiot muihin järjestelmiin.
Tällaisessa kokonaisuudessa haasteet ovat arkipäivää.
Integraatiot rikkoutuvat, vaatimukset muuttuvat ja tekninen velka kasvaa. Reportronicia kehittäessä nämä tilanteet on ratkaistu käytännössä – ei teoriassa.
Sama todellisuus kuin asiakkailla
Koska Sebitti kehittää myös omaa SaaS-tuotettaan, samat päätökset, joita asiakkaamme joutuvat pohtimaan, ovat arkea myös omassa tuotekehityksessä.
Mitä kannattaa rakentaa ja mitä ei? Miten rajalliset resurssit käytetään fiksusti? Miten varmistetaan, että ratkaisu kestää vuosia?
Tämä kokemus näkyy myös asiakasprojekteissamme.
Ratkaisut eivät perustu pelkkään tekniseen näkemykseen, vaan siihen, mitä tapahtuu käytön, kehityksen ja ylläpidon aikana.
Luottamus näkyy käytössä
Reportronic on vakiintunut osa asiakkaiden arkea. Sillä on yli 10 000 käyttäjää, ja sitä on kehitetty yli 20 vuoden ajan.
Asiakkaina on laaja joukko suomalaisia korkeakouluja, oppilaitoksia ja julkisia toimijoita, kuten Aalto-yliopisto, JAMK, TAMK, Laurea, HAMK ja Savonia.
Reportronicin kehitys tehdään Sebitin omana työnä Oulussa, ja ratkaisu täyttää korkeat tietoturva- ja auditointivaatimukset.
Mitä tämä tarkoittaa käytännössä
Reportronic kertoo konkreettisesti, miten Sebitti rakentaa ohjelmistoja.
Se tarkoittaa:
- vähemmän riskiä projekteissa
- parempaa näkyvyyttä talouteen ja resursointiin
- ratkaisuja, jotka kestävät käytössä vuosia
- kumppania, joka ymmärtää SaaS-tuotekehityksen arjen
Ja ennen kaikkea se tarkoittaa kumppania, joka ymmärtää, mitä tapahtuu myös käyttöönoton jälkeen.
Tulevaisuus: tekoäly osaksi arkea
Reportronicia kehitetään parhaillaan myös tekoälyn avulla.
Reportronic AI -hankkeessa tekoälyä tuodaan osaksi hankehallintaa ja työajanseurantaa, esimerkiksi raportoinnin ja tiedon käsittelyn tehostamiseen.
Tarina jatkuu
Reportronic ei ole valmis, eikä tarvitsekaan olla. On luonnollista, että käyttäjien tarpeet muuttuvat ja vaatimukset kehittyvät ja järjestelmän täytyy kehittyä siinä mukana koko ajan.
Tämä vuoksi myös Reportronic kehittyy.
Yksi asia kuitenkin pysyy: Reportronicia kehitetään pitkäjänteisesti yhdessä käyttäjien kanssa ja tämä kokemus näkyy jokaisessa ratkaisussa, jonka Sebitti rakentaa.
Tutustu ratkaisuun: https://reportronic.fi/
Muuta ajankohtaista luettavaa
Lue blogikirjoitus »
Onko sinulla sovellusidea?
Mitä jos lähdetään kehittämään yhdessä? Me tuomme kehitykseen mukaan ketterää tekemistä, vahvaa ohjelmointiosaamista ja kokemusta, joka kattaa koko tuotekehityksen matkan ensimmäisistä luonnoksista valmiiseen ratkaisuun.
Oli kyseessä yksittäinen ohjelmistoprojekti tai pidempi yhteistyö, me emme vain toteuta. Me ajattelemme kanssasi, sparraamme ja ehdotamme parhaita ratkaisuja. Tavoitteemme on tehdä kehittämisestä sujuvaa, fiksua ja tuloksellista.
Ennen kaikkea haluamme onnistua yhdessä kanssasi!
