Johda datalla – älä mutulla
Kuinka paljon aikaa raportointiin oikeasti kuluu?
Kuinka monta tuntia kuukaudessa teillä käytetään raporttien kokoamiseen? Entä kuinka usein johto saa tiedon ongelmasta vasta, kun vahinko on jo tapahtunut? Kun tietoa saadaan reaaliaikaisesti johdon käyttöön esim. tuotannon prosessitehokkuudesta, työntekijöiden poissaoloista, tukipyyntöjen määrästä, projektien tunneista tai vaikka projektin kustannuksista, voidaan niihin myös reagoida hyvissä ajoin.
Data mahdollistaa johtamisen
Kaikkea voi mitata, mutta kaikkea ei kannata mitata. Mitattavat kohteet kannattaa olla liiketoiminnallisesti merkittäviä ja niitä pitää tulkita oikein, jotta niillä on käytännön vaikutusta lopputulokseen.
Esimerkiksi sairaspoissaolojen kasvua voidaan mitata helposti. Mutta miten lukuja tulkitaan? Onko kyse influenssakaudesta vai poikkeavasta tilanteesta työpaikalla? Tarvitaanko työhyvinvointitoimia vai onko kyse tilapäisestä ilmiöstä?
Kun johto näkee yhdellä silmäyksellä projektien katteen, laskuttamattomat tunnit ja poikkeamat, päätöksiä ei tarvitse tehdä mutulla vaan faktapohjaisesti.
Automatisointi säästää aikaa ja vähentää virheitä
Tietojen keräämistä kannattaa automatisoida, jolloin nopeasti säästyy merkittävästi manuaalista työaikaa. Tietojen naputtelu exceleihin eri järjestelmistä vie nopeasti tunteja aikaa kuukaudessa ja inhimillisten virhemahdollisuuksien määrää kasvaa. Kun data liikkuu automaattisesti järjestelmästä toiseen ja päivittyy reaaliaikaisesti, johto voi keskittyä raporttien kokoamisen sijaan päätöksentekoon.
BI-työkalu, valmis toiminnanohjausjärjestelmä vai räätälöity ratkaisu?
Johdon näkymät ja raportointi voidaan toteuttaa usealla eri tavalla. Oikea ratkaisu riippuu yrityksen toimintamallista, järjestelmäympäristöstä ja johtamisen tarpeista.
1. BI-työkalu erillisenä raportointikerroksena (esim. Power BI)
Power BI on yksi yleisesti käytetty työkalu mittaridatan esittämiseen. Se ei ole toiminnanohjausjärjestelmä, vaan erillinen raportointikerros, joka kokoaa dataa useista taustajärjestelmistä yhteen näkymään.
Tyypillisesti Power BI:hin rakennetaan rajapinnat esimerkiksi:
- tuntiseurantaan
- projektikatteeseen
- tukityötunteihin
- laskuttamattomiin tunteihin
Power BI:hin voidaan toteuttaa visuaaliset mittarit, joista johto näkee nopeasti, onko jokin asia tavoitetasolla vai vaatiiko se toimenpiteitä.
Hyödyt:
- Nopea käyttöönotto
- Selkeät ja visuaaliset raportit
- Mahdollistaa datan yhdistämisen useista järjestelmistä
Rajoitteet:
- Vaatii rajapinnat kaikkiin lähdejärjestelmiin
- Data ja mittarit ovat sidoksissa taustajärjestelmien rakenteisiin
- Kaikkia liiketoiminnan erityistarpeita ei aina saada kuvattua ilman kompromisseja
2. Valmis toiminnanohjausjärjestelmä, jossa on johdon näkymät (esim. Reportronic)
Monissa valmiissa toiminnanohjausjärjestelmissä on sisäänrakennettuja johdon työpöytiä, joista keskeiset tiedot ovat nähtävissä suoraan jär-jestelmästä ilman erillistä BI-kerrosta.
Esimerkiksi Reportronicissa johdon työpöydältä voidaan seurata:
- projektien tilannetta
- työntekijöiden työaikakirjauksia
- saldohälytyksiä
- valmisteltujen projektien käynnistymistä halutulta ajanjaksolta
Katso video: https://www.youtube.com/watch?v=rN2MPVlE5ok
Valmis toiminnanohjausjärjestelmä on usein kustannustehokas ja nopea ratkaisu, ja sitä voidaan myös räätälöidä yrityksen tarpeisiin tiettyyn rajaan asti.
3. Räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä
Joissain tilanteissa valmis järjestelmä tai erillinen BI-työkalu ei kuitenkaan riitä. Tällöin järkevin ratkaisu voi olla täysin räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä.
Räätälöidyssä järjestelmässä:
- liiketoimintamalli ohjaa järjestelmän rakennetta
- mittarit suunnitellaan alusta asti osaksi ydintoimintaa
- data syntyy oikeassa muodossa ilman erillisiä integraatiokerroksia
- järjestelmä kehittyy yrityksen mukana
Valmiissa järjestelmissä kaikkea ei aina saada näkyviin ilman kompromisseja tai lisäintegraatioita.
Räätälöidyssä ratkaisussa mittarit ja johdon näkymät rakennetaan suoraan yrityksen todellisten tarpeiden mukaan.
Esimerkki käytännöstä: Peltec
Oululainen Peltec on rakennuspeltien valmistukseen erikoistunut yritys, jonka arjessa tuotannon sujuvuus ja tiedonkulku ovat keskeisessä roolissa.
Ennen räätälöityä toiminnanohjausjärjestelmää valmistettujen tuotteiden määriä laskettiin käsin eri muodoissa ja tilauksia tehtiin käsin piirrettyjen kuvien pohjalta. Tämä vei aikaa ja johti usein tarkentaviin kysymyksiin ennen tuotannon käynnistämistä.
Yhteistyössä Sebitin kanssa Peltecille rakennettiin räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee tuotantoa, tilausten hallintaa ja tiedonkulkua. Järjestelmä tuottaa ajantasaista ja käyttökelpoista tietoa, säästää työntekijöiden aikaa ja helpottaa aiemmin valmistettuihin tuotteisiin liittyvien tietojen selvittämistä.
👉 Lue koko asiakastarina: https://www.sebitti.fi/peltec-asiakastarina/
Johtaminen on helpompaa, kun tilannekuva on selkeä
Reaaliaikainen ja oikein rakennettu johdon näkymä ei ole vain raportointityökalu, se on strateginen johtamisen väline.
Kun mittarit ovat kunnossa, tieto on ajantasaista ja näkymä rakennettu liiketoiminnan ehdoilla, päätöksenteko nopeutuu ja reagointi paranee.
Johdatteko te datalla vai raportointityöllä?
Muuta ajankohtaista luettavaa
6.2.2026
ohjelmistokehitys prototyyppi
Lue blogikirjoitus »
Onko sinulla sovellusidea?
Mitä jos lähdetään kehittämään yhdessä? Me tuomme kehitykseen mukaan ketterää tekemistä, vahvaa ohjelmointiosaamista ja kokemusta, joka kattaa koko tuotekehityksen matkan ensimmäisistä luonnoksista valmiiseen ratkaisuun.
Oli kyseessä yksittäinen ohjelmistoprojekti tai pidempi yhteistyö, me emme vain toteuta. Me ajattelemme kanssasi, sparraamme ja ehdotamme parhaita ratkaisuja. Tavoitteemme on tehdä kehittämisestä sujuvaa, fiksua ja tuloksellista.
Ennen kaikkea haluamme onnistua yhdessä kanssasi!
